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Wichtige Hinweise für Ihre Messeteilnahme in der Zeit von Covid-19

Die Auswirkungen der Pandemie Covid-19 haben uns alle erreicht. Als Messe-, Kongress- und Eventveranstalter, aber auch als Geländebetreiber, liegt uns das Wohl aller beteiligten Personen sehr am Herzen. Daher hat die Messe Frankfurt ein Konzept erarbeitet und mit den Behörden abgestimmt, in dem hygienische, medizinische und organisatorische Maßnahmen berücksichtigt sind.

Oberstes Gebot sind die Sicherheit und die Gesunderhaltung aller Aussteller, Besucher, Servicepartner und Mitarbeiter.

Das vorliegende Merkblatt beruht auf den geltenden Anforderungen der „Corona Kontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung“ des Landes Hessen vom 7. Mai 2020, aktualisiert am 15. August 2020.

Sollte es Anpassungen der Schutz- und Hygieneregeln geben, informieren wir Sie hier tagesaktuell.

SARS-CoV-2: Aktuelle Hinweise der Messe Frankfurt

Die Verbreitung von SARS-CoV-2 hat uns alle vor neue Herausforderungen gestellt. Oberste Priorität ist und bleibt für uns als Messe-, Kongress- und Eventveranstalter der Schutz unserer Mitmenschen. Um es Kunden und Partnern nach harten Monaten der sozialen Distanz und Isolation wieder zu ermöglichen, sich persönlich zu begegnen und gemeinsam Geschäfte zu machen, hat die Messe Frankfurt Maßnahmen und Konzepte entwickelt, die dies in einem hochgradig sicheren Umfeld ermöglichen. Unter folgenden Link finden Sie alle relevanten Informationen zu diesem Thema.

Mehr Informationen

Eine Einreise von Messeteilnehmern aus dem Ausland ist grundsätzlich möglich. Teilnehmer einer Messe werden als Geschäftsreisende mit wichtigem Grund angesehen. Mehr Informationen zum Thema Einreise für Teilnehmer von deutschen Messen erhalten Sie auf der Website des AUMA, Verband der Deutschen Messewirtschaft.

Die Messe Frankfurt sorgt für ein umfassendes Schutz- und Hygienekonzept

Wir nehmen die Abstandsregeln ernst

Abstand durch großzügige Hallengestaltung in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt

… durch eine großzügige Hallengestaltung

  • mit mind. 5m breiten Hallengängen für einen gegenläufigen Besucherverkehr
  • mit 3m breiten Hallengängen im Einbahnstraßen-Prinzip
  • mit weitläufigen Eingangsbereichen in den Hallen
  • mit zusätzlichen Warte-, Kommunikations-, Verweilzonen
Abstands- und Bodenmarkierungen in Zeiten vn Covid-19 bei der Messe Frankfurt

… durch Abstands- und Bodenmarkierungen

… durch Abtrennungen bei Countern oder persönlicher Schutzausrüstung des Personals (Info-Counter, Garderobe, etc.)

… durch den Verzicht auf gesellschaftliche Abendveranstaltungen (Ausstellerabende, Standparties, etc)

Wir passen unser Besuchermanagement an

Anpassung des Besuchermanagements in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt

… durch klar reguliertes Ticketing

  • mit reinem Online-Ticket-Vorverkauf
  • mit Tagestickets, die nur an einem bestimmten Tag gültig sind

 … durch eine Vollregistrierung

  • mit allen notwendigen Angaben für alle Teilnehmer (Aussteller, Besucher, Presse, VIPs,  Servicepartner, etc.)
  • mit einer verpflichtenden Selbsterklärung zum individuellen Gesundheitszustand

Wir erfüllen alle geforderten Hygienemaßnahmen

Hygienemaßnahmen in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt

… durch die Einhaltung und Umsetzung der geltenden Richtlinien

  • mit ausreichenden Handdesinfektionsmöglichkeiten und entsprechenden Informationstafeln auf dem gesamten Messegelände
  • mit der Reduzierung von Kontakten, z.B. durch kontaktlose Zutrittskontrollen, elektronische Zutrittskarten und elektronische Bezahlung
Erhöhte Reinigungsintervalle in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt

... mit der Anpassung von Reinigungsintervallen und der Intensivierung der Reinigung von höherfrequentierten Bereichen und Flächen

… durch ein hygieneangepasstes Gastronomiekonzept

… durch Kontrolle und Qualitätssicherung aller Hygienemaßnahmen

… durch eine Verpflichtung zum Tragen einer Mund- und Nasenbedeckung, falls dies die aktuelle Gesetzeslage erforderlich macht

Frischluftzufuhr für die Messehallen in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt

… mit 100% Frischluftzufuhr in den Hallen über den gesamten Zeitraum der Messe

Informationen für Aussteller

Auf dem Messegelände ist die Messe Frankfurt als Veranstalter und Betreiber für die Umsetzung und gewissenhafte Einhaltung der zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen Schutz- und Hygieneregeln verantwortlich. Auf dem Ausstellungsstand obliegt die Verantwortung Ihnen als Aussteller, vergleichbar mit der Einhaltung von Arbeitsschutzgesetzen oder des Brandschutzes. Zudem behalten weiterhin die allgemeinen und speziellen „Technischen Richtlinien“ der Veranstaltung ihre Gültigkeit.

Wir bitten Sie, Ihre Standbaukonzepte hinsichtlich der geltenden Schutz- und Hygieneregeln anzupassen.

Wir bitten Sie außerdem, einen Ansprechpartner Ihres Unternehmens zu benennen – der für die Umsetzung/Einhaltung der Hygienemaßnahmen verantwortlich ist – und dessen Kontaktdaten am Messestand bereit zu stellen. Zudem müssen tagesaktuell die Kontaktdaten aller am Stand eingesetzten Personen vorliegen.

Abstandsregeln

Abstandsregeln in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt
  • Es ist jederzeit ein Mindestabstand von 1,5m einzuhalten
  • Standplanungen sind großzügiger und mit geringerem Bebauungsgrad vorzusehen, um weiterhin möglichst vielen Personen gleichzeitig den Standbesuch zu ermöglichen
  • Freiflächen um freistehende Exponate sind großzügig mit Abstandsmarkierungen zu kennzeichnen, um den Besuchern eine Orientierung zu bieten
  • Vorträge und Präsentationen am Stand können unter Wahrung der aktuell gültigen Schutz- und Hygieneregeln auf dem Ausstellungsstand durchgeführt werden. Hierbei ist eine klare Teilnehmerführung, sowie eine Sitzplatzvergabe obligatorisch
     
Standplanungen in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt
  • Sollten Exponate, Vitrinen, Theken, Displays, Bildschirme etc. direkt an der Standgrenze platziert werden, hat der Aussteller darauf zu achten, dass keine Personen im Gang verweilen und die Mindestabstände eingehalten werden können
  • Produktpräsentationen direkt an der Standgrenze sind untersagt, um Menschenansammlungen im Hallengang entgegenzuwirken
  • Obergeschosse müssen über ausreichend breite Treppenanlagen für gegenläufige Besucherströme verfügen, alternativ kann ein Einbahnverkehr eingerichtet werden
Persönliche Kontakte in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt
  • Persönliche Kontakte sowie Besprechungsbereiche mit Tischen und Stühlen sind bei Unterschreitung des Mindestabstandes durch geeignete bauliche Maßnahmen (z.B. Acrylglasscheiben) oder persönliche Schutzausrüstung (Mund-Nasen-Bedeckung) zu begleiten
  • Standpartys sind unter den derzeit gültigen Rahmenbedingungen nicht möglich

Aktives Besuchermanagement

Aktives Besuchermanagement in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt
  • Tagesaktuelle Dokumentation des am Stand eingesetzten ausstellereigenen Personals (für angemietetes Dienstleister-Personal von der Messe Frankfurt übernimmt diese die Dokumentationspflicht)
  • Definierte, klar gekennzeichnete und kontrollierbare Ein- und Ausgänge zum Ausstellungsstand
  • Kontaktdaten der Besucher am Stand müssen derzeit nicht erfasst werden
  • Wir empfehlen die Nutzung der kostenfreien Corona-Warn-App

Hygienemaßnahmen

Hygienemaßnahmen auf Kontaktflächen in Zeiten von Covid-19  bei der Messe Frankfurt
  • Beachtung der Empfehlungen des Robert Koch-Instituts zur Hygiene (www.rki.de)
  • Verpflichtende Bereitstellung von Desinfektionsmittelspendern am Ein- und Ausgang des Ausstellungsstands
  • Häufige und bedarfsgerechte Reinigung und Desinfektion von frequentierten Kontaktflächen wie Theken, Tischen, Vitrinen, Displays, Exponaten nach Besucherwechseln
  • Kontaktintensive Exponate sind häufig und bedarfsgerecht zu reinigen und zu desinfizieren. Ausgabe und Rücknahme von Gegenständen sind zu vermeiden
  • Besprechungsräume dürfen nur mit vollständig offenen Decken ausgeführt werden, damit ein ausreichender Luftaustausch gewährleistet wird
  • Bei Obergeschossen ist darauf zu achten, dass der darunterliegende Bereich offen gestaltet und ein ausreichender Luftaustausch gewährleistet wird
  • Verpflichtung zum Tragen einer Mund- und Nasenbedeckung je nach aktueller Pandemielage und Vorgabe der Behörden
  • Warenverkauf am Stand ist primär bargeldlos abzuwickeln

Standcatering

Standcatering in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt
  • Soweit möglich, nur Ausgabe von verschlossenen Lebensmitteln und Getränken
  • Wahrung der aktuellen Schutz- und Hygieneregeln
  • Die Auflagen der Corona Schutzverordnung des Landes Hessen und die Vorgaben der HACCP-Richtlinien sind dringend einzuhalten. Bei Beauftragung von externen Catering-Unternehmen obliegt die Überwachung der Vorgaben dem Aussteller. Speisen und Getränke können vorportioniert und verschlossen angeboten werden. Bei offenen Speisen ist zusätzlich eine entsprechende Acrylglasabtrennung erforderlich. Mund- und Nasenbedeckung sowie die Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln werden vorausgesetzt
  • Selbstbedienung ist nicht zulässig, es sei denn die Lebensmittel sind verpackt

Allgemeine Hinweise

Allgemeine Hinweise in Zeiten von Covid-19 bei der Messe Frankfurt
  • Beachtung der aktuell gültigen Einreise- und Quarantänebestimmungen (www.rki.de, www.bmi.bund.de)
  • Abstands- und Hygieneregeln können zu Verzögerungen im Auf- und Abbau führen. Bitte nutzen Sie daher die von der Messe Frankfurt bereitgestellten Auf- und Abbauzeiten vollständig
  • Alle am Ausstellungsstand beteiligten Unternehmen (Aussteller, Standbauer, Servicepartner) sind bezüglich der Einhaltung der Schutz- und Hygieneregeln durch den Aussteller zu unterweisen. Ferner sind alle verpflichtet ihr eingesetztes Personal im Sinne des Arbeitsschutzes zu informieren. Daraus resultierende Maßnahmen sind in einem Sicherheits- und Hygienekonzept in deutscher Sprache darzustellen. Dieses Konzept ist auf Verlangen den Behörden vorzulegen. Sollten Unternehmen kein solches Dokument vorlegen können, sind die Behörden berechtigt, die Arbeiten unverzüglich einstellen zu lassen. Bitte dokumentieren Sie die tagesaktuellen Anwesenheiten Ihres Personals, damit Sie diese auf Verlangen den zuständigen Behörden vorlegen können
  • Setzen Sie sich frühzeitig mit Ihrem Standbauer bezüglich der Umsetzung der Schutz- und Hygieneregeln an Ihrem Ausstellungsstand in Verbindung
  • Die Messe Frankfurt hat eine Corona Health & Safety Hotline für Sie unter +49 69 75 75 – 66 99 eingerichtet

Alle oben beschriebenen Maßnahmen basieren auf dem heutigen Erkenntnisstand und können den ereignisbedingt künftigen Bedürfnissen jederzeit angepasst werden. Über jegliche Änderungen informieren wir Sie selbstverständlich und tagesaktuell unter www.messefrankfurt.com/hygiene.

Stand: 31. August 2020

Bei Fragen rund um Covid-19-Maßnahmen

Sie haben Fragen rund um die Maßnahmen der Messe Frankfurt zu Infektionsschutz-Maßnahmen im Auf- und Abbau, zur Durchführung von Veranstaltungen während der Pandemie oder zu einzelnen Gewerken wie Catering oder Reinigung von Exponaten auf dem Messestand?
Dann kontaktieren Sie gerne unsere Corona Health & Safety Line persönlich unter 069 / 75 75 – 66 99. Wir stehen Ihnen von Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr telefonisch zur Verfügung.

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